Datenschutzerklärung

Stand: 5. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website https://hof-haltig.de/ ist:

Stadtmarketing Hof e. V.
Ludwigstraße 24
95028 Hof
Telefon: 09281 815 7102
E-Mail: info@stadtmarketing-hof.de
Website: https://www.stadtmarketing-hof.de/

Datenschutzanfragen können an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen, zur Durchführung von HofHaltig oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.

Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO bei einer freiwillig erteilten Einwilligung,

  • Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags,

  • Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie

  • Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien Informationen auf einem Endgerät speichern oder darauf zugreifen, gelten ergänzend die Vorgaben des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Einzelheiten enthält unsere separate Cookie-Richtlinie.

3. Hosting und Server-Protokolldaten

Die Website wird auf Serverinfrastruktur der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, bereitgestellt. IONOS verarbeitet Daten im Rahmen des Hostings als Auftragsverarbeiter. Informationen zum Datenschutz bei IONOS sind unter https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/ abrufbar.

Beim Aufruf der Website übermittelt der verwendete Browser technisch notwendige Informationen an den Webserver. Dabei können insbesondere folgende Daten in Server-Protokolldateien verarbeitet werden:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts,

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

  • aufgerufene Seite oder Datei,

  • übertragene Datenmenge,

  • Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode,

  • zuvor besuchte Seite (Referrer-URL),

  • Browsertyp und Browserversion,

  • Betriebssystem und Gerätetyp sowie

  • anfragender Internetzugangsanbieter.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Fehler und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Server-Protokolldaten werden nach Ablauf der für Betrieb und IT-Sicherheit eingerichteten Aufbewahrungsfrist gelöscht oder anonymisiert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls, zur Rechtsverfolgung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

4. Verschlüsselte Verbindung

Die Website verwendet eine TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen dem Browser und dem Server übertragen werden, vor unbefugtem Mitlesen und vor Veränderungen während der Übertragung geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung ist in der Regel an der mit https:// beginnenden Internetadresse erkennbar.

5. Content-Management-System und technisch notwendige Funktionen

Die Website wird mit WordPress und dem Divi-Theme betrieben. Beim normalen Besuch der öffentlich zugänglichen Seiten werden hierdurch keine zusätzlichen Daten an den Hersteller von WordPress oder Divi übermittelt. Technisch notwendige Verarbeitungsvorgänge erfolgen auf der für diese Website eingesetzten Serverinfrastruktur.

Für angemeldete, berechtigte Redakteurinnen und Redakteure kann WordPress technisch notwendige Anmelde- und Sitzungscookies setzen. Diese betreffen grundsätzlich nicht den normalen Besuch der öffentlich zugänglichen Website.

6. Verwaltung der Einwilligung mit Complianz

Wir verwenden Complianz, um Einwilligungen für optionale Cookies und Dienste einzuholen, zu speichern und zu verwalten. Dabei wird insbesondere gespeichert, ob der Cookie-Hinweis geschlossen wurde und welchen Kategorien oder Diensten zugestimmt beziehungsweise widersprochen wurde.

Die hierfür verwendeten Cookies sind technisch erforderlich. Die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät oder der Zugriff darauf erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – soweit einschlägig – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit der Pflicht zum Nachweis einer Einwilligung sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer rechtssicheren, benutzerfreundlichen und dokumentierbaren Verwaltung der Einwilligungen.

Die Einwilligungseinstellungen werden grundsätzlich für 365 Tage gespeichert. Weitere Angaben zu den verwendeten Cookies enthält unsere Cookie-Richtlinie. Eine Auswahl kann jederzeit über „Einwilligung verwalten“ geändert oder widerrufen werden.

7. Reichweitenmessung mit Matomo

Nach vorheriger Einwilligung verwenden wir Matomo, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten. Matomo wird auf der Server- beziehungsweise Webumgebung dieser Website selbst betrieben. Trackingcode und Erfassungsendpunkt werden über die Domain hof-haltig.de bereitgestellt. Die Analysedaten werden daher nicht allein durch die Verwendung der Software an den Hersteller von Matomo übermittelt.

Matomo wird erst aktiviert, wenn der Kategorie „Statistiken“ zugestimmt wurde. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • aufgerufene Seiten und Dateien,

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

  • die zuvor besuchte Seite,

  • Verweildauer und aufeinanderfolgende Seitenaufrufe,

  • Informationen zu Browser, Betriebssystem, Gerät und Bildschirmauflösung,

  • ungefähre Standortinformationen,

  • IP-Adresse sowie

  • eine zufällig erzeugte Besucherkennung.

Wir verwenden die Auswertung, um Reichweite, Nutzung und technische Qualität der Website zu beurteilen und Inhalte zu verbessern. Eine Nutzung von Matomo zur Erstellung von Werbeprofilen, für personalisierte Werbung, für Heatmaps oder für Sitzungsaufzeichnungen erfolgt nicht.

Matomo kann nach erteilter Einwilligung insbesondere die Cookies _pk_id.* mit einer Speicherdauer von 13 Monaten, _pk_ses.* mit einer Speicherdauer von 30 Minuten und gegebenenfalls _pk_ref.* mit einer Speicherdauer von 6 Monaten setzen. Einzelheiten enthält unsere Cookie-Richtlinie.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit über „Einwilligung verwalten“ mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Personenbezogene Analysedaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die statistische Auswertung und die Erkennung längerfristiger Entwicklungen erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht oder so zusammengefasst beziehungsweise anonymisiert, dass kein Personenbezug mehr besteht. Rein aggregierte Statistiken können länger gespeichert werden.

8. Lokal eingebundene Schriftarten

Auf der Website werden die Schriftarten Inter und Playfair Display verwendet. Die Schriftdateien werden lokal über die Domain hof-haltig.de bereitgestellt. Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftanbieter hergestellt.

9. Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Anfragen an uns gesendet werden. Dabei werden die im Formular eingetragenen Angaben verarbeitet, insbesondere:

  • Name,

  • E-Mail-Adresse,

  • Inhalt der Nachricht sowie

  • die für die technische Übermittlung und Missbrauchsvermeidung erforderlichen Verbindungsdaten.

Das im Formular verwendete Captcha ist eine lokal erzeugte Rechenaufgabe. Es wird kein Google reCAPTCHA oder vergleichbarer externer Captcha-Dienst eingesetzt.

Wir verarbeiten die Angaben, um die Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls weitere Schritte vorzubereiten. Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Kommunikation.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung oder laufenden Rechtsangelegenheiten entgegenstehen. Für gewöhnliche Anfragen ohne anschließendes Vertragsverhältnis erfolgt die Löschung grundsätzlich nach einer angemessenen Nachbearbeitungs- und Dokumentationsfrist.

10. Bewerbung und Anmeldung als Aussteller

Interessierte Betriebe, Organisationen und Personen können sich über das Onlineformular als Aussteller für HofHaltig bewerben. Dabei werden – abhängig von den gemachten Angaben – insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Name beziehungsweise Bezeichnung des Betriebs,

  • Name der Ansprechperson,

  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer,

  • Website und Anschrift,

  • Beschreibung des Betriebs und des Angebots,

  • Angaben zu Herkunft, Region oder Produktion,

  • benötigte Standfläche und organisatorische Anforderungen,

  • Angaben zu Strom, Wasser, Pavillon und Produktwelt,

  • freiwillig hochgeladenes Logo oder Bild,

  • Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen sowie

  • Angaben dazu, ob E-Mail-Adresse oder Telefonnummer öffentlich angezeigt werden dürfen.

Die Verarbeitung dient der Prüfung der Bewerbung, der Auswahl und Platzierung der Aussteller, der Angebotserstellung, der Kommunikation, der Organisation der Veranstaltung sowie – bei einer Zusage – der Durchführung und Abrechnung der Teilnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Soweit für die Bewerbung ein Logo oder Bild freiwillig übermittelt wird, wird dieses zur Prüfung, Organisation und – bei einer Teilnahme – zur veranstaltungsbezogenen Darstellung des Ausstellers verwendet. Die öffentliche Darstellung des Ausstellers im vereinbarten Umfang kann Bestandteil der Veranstaltungsdurchführung sein.

Eine Veröffentlichung persönlicher Kontaktangaben wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer erfolgt nur, wenn dies im Formular ausdrücklich freigegeben wurde. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit einer bis dahin erfolgten Veröffentlichung.

Pflichtangaben sind erforderlich, damit die Bewerbung geprüft und eine mögliche Teilnahme organisiert werden kann. Ohne diese Angaben kann die Bewerbung nicht bearbeitet werden.

Bewerbungsdaten nicht berücksichtigter Interessenten werden gelöscht, sobald sie für die Auswahl, Nachbereitung und Abwehr möglicher Ansprüche nicht mehr benötigt werden. Daten angenommener Aussteller werden für die Dauer der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung gespeichert. Soweit Unterlagen steuer-, handels- oder vereinsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden sie für die jeweilige gesetzliche Frist aufbewahrt. Buchungsbelege können insbesondere acht Jahre und geschäftliche Korrespondenz sechs Jahre aufzubewahren sein.

11. Externe Links und soziale Netzwerke

Auf der Website befinden sich Links zu externen Websites sowie zu sozialen Netzwerken, insbesondere Facebook und Instagram. Es handelt sich um gewöhnliche Verlinkungen und nicht um eingebettete Social-Media-Plugins. Solange ein Link nicht angeklickt wird, werden durch die bloße Verlinkung keine personenbezogenen Daten von dieser Website an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

Nach dem Anklicken wird die Website des externen Anbieters geöffnet. Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich. Dabei kann es auch zu einer Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Es gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb des Stadtmarketing Hof e. V. erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung der jeweiligen Aufgabe benötigen. Darüber hinaus können weisungsgebundene Dienstleister, insbesondere Hosting-, IT-, Wartungs- und Supportdienstleister, Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung erhalten.

Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung oder Veranstaltungsorganisation erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse vorliegt oder eine Einwilligung erteilt wurde.

13. Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Rechtsangelegenheiten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

14. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,

  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,

  • Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,

  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,

  • Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sowie

  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung dieser Rechte kann eine Nachricht an info@stadtmarketing-hof.de gesendet werden. Zur Vermeidung einer unbefugten Herausgabe von Daten können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.

15. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet, besteht nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Stadtmarketing Hof e. V. ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: https://www.lda.bayern.de/

Das Beschwerderecht kann auch bei einer anderen nach Art. 77 DSGVO zuständigen Aufsichtsbehörde ausgeübt werden.

17. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt. Entscheidungen über Ausstellerbewerbungen werden nicht ausschließlich automatisiert getroffen.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.